Algemene voorwaarden
1. Inschrijven kan online via de formulieren voor één of meerdere kampen. Onmiddellijk na inschrijving wordt een bevestiging en betaalverzoek verzonden naar de ouder/voogd.
2.Pas na betaling van het volledige bedrag is de inschrijving definitief. Last minute inschrijvingen worden geacht betaald te zijn voor de start van het kamp.
3. Nadat vzw KA-dee het inschrijvingsgeld ontvangen heeft wordt een betaalbevestiging per mail verzonden naar de ouder/voogd. Het kan een drietal dagen duren vooraleer een betaling verwerkt is door de bank en aldus zichtbaar wordt.
4. Het inschrijvingsbedrag omvat alle kosten, materiaal, accommodatie, begeleiding en verzekering.
5. Annulatie van een kamp
5.1. Aanvraag van een annulatie
De ouder/voogd dient de aanvraag tot annulatie steeds actief door te geven aan vzw KA-dee ter registratie. Een annulatie doorgeven kan via mail (kadee.info@gmail.com), telefoon (0479/28 28 29). De ouder/voogd ontvangt een bevestiging van annulatie per mail en de betaalherinneringen worden stopgezet. Vzw KA-dee kan de vrijgekomen plaats aanbieden aan een andere (reserve)deelnemer.
5.2. Annulatie voorwaarden:
Een niet betaald kamp:
de inschrijving wordt kosteloos geannuleerd.
Een betaald kamp:
In geval van ziekte of ongeval: uw aanvraag tot terugbetaling moet ons uiterlijk 5 werkdagen na het kamp bereiken, samen met een doktersattest.
In geval van ziekte tijdens het kamp (vanaf 2 dagen): uw aanvraag tot terugbetaling moet ons uiterlijk 5 werkdagen na het kamp bereiken, samen met een doktersattest.
In alle andere gevallen: U laat ons op voorhand schriftelijk weten dat de inschrijving niet kan doorgaan.
Bij een terugbetaling op aanvraag wordt standaard een annulatie-en transactiekost van €10 afgehouden op het betaalde inschrijvingsbedrag.
6. De ouder/voogd ontvangt betaalherinneringen wanneer een kamp niet tijdig betaald wordt. Vzw KA-dee behoudt zich het recht de inschrijving te annuleren indien er geen reactie, betaling of annulatie volgt via de ouder/voogd op de uitgestuurde betaalherinneringen.
7. Door overmacht (bv. pandemie), in uitzonderlijke omstandigheden of bij te weinig inschrijvingen kan een kamp geannuleerd worden. Vzw KA-dee houdt zich eraan de ouder/voogd tijdig in te lichten.
8. In uitzonderlijke gevallen kan een geplande uitstap of activiteit wijzigen. Indien de ouder/voogd de volledige inschrijving om deze reden wenst te annuleren, gebeurt dit onder onze bestaande annulatie voorwaarden.
9. De ouder/voogd kan een klacht of bezorgdheid rechtstreeks bespreken met de kampverantwoordelijke ter plaatse en/of met de verantwoordelijke van Vzw KA-dee.
10. Toediening medicatie op kamp: de ouder/voogd verklaart schriftelijk de toelating van de toediening van het geneesmiddel. Het toedieningsvoorschrift dient ter plaatse worden overgedragen aan de monitor /de kampverantwoordelijke. De monitor/ de kampverantwoordelijke verklaart de toediening van het geneesmiddel volgens het voorschrift uit te voeren voor zover dit gedurende de kampuren nodig is. Hij/zij, of vzw KA-dee kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de mogelijke gevolgen of bijwerkingen die na het toedienen kunnen optreden.
11. Op momenten wanneer ons inclusiebeleid de kwaliteit van onze werking het welbevinden van andere deelnemers en/of monitoren dusdanig in het gedrang brengt, behoudt vzw KA-dee zich het recht in dialoog te gaan met de betrokken partijen en indien nodig het kamp te beëindigen voor deze deelnemer. De ouder/voogd ontvangt een terugbetaling voor de afwezige dagen.
12. Vzw KA-dee neemt foto's van de activiteiten en de deelnemers tijdens het kamp. Mits toestemming van de ouder/voogd kunnen deze foto’s ook gebruikt worden voor de website, de brochure en publicitaire doeleinden.
13. Vzw KA-dee kampen zijn voorlopig niet fiscaal aftrekbaar.
14. Alle kampdeelnemers zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen.
15. Vzw KA-dee kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor diefstal, verlies en /of schade aan de door de deelnemers meegebrachte voorwerpen.
16. Roken is verboden op de kamplocatie.
Door de betaling uit te voeren voor de vzw KA-dee kampen bevestig je de algemene voorwaarden gelezen te hebben en verklaar je jouw akkoord met de algemene voorwaarden.